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Qualquer infração às práticas geralmente aceitas da ética ou da integridade científica deve ser relatada por e-mail ao Comitê Internacional de Ética e Integridade Científica do EmeRI, que poderá determinar a respectiva retratação.

O relato deve ser obrigatoriamente identificado e respaldado por argumentos científicos sólidos e consistentes, podendo incluir referências.

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2. O que é EmeRI?

EmeRI (Emerging Research Information) é um indexador de revistas acadêmicas/científicas, que oferece um serviço para publicação das submissões por elas recebidas, na forma de preprints, imediatamente após sua aprovação na revisão de conformidade (desk review).

Apenas as revistas indexadas no EmeRI estão habilitadas para nele depositar preprints.

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3. O que é um preprint?

Tem-se notícia da utilização do preprint como forma de divulgação, em física, desde meados do século passado. Ao concluir um texto para envio a uma revista, a equipe de pesquisa fazia também cópias para distribuir a outras equipes atuantes no mesmo tema. Tais cópias receberam esse nome, preprints.

Os preprints ganharam notoriedade e passaram a merecer atenção das demais áreas do conhecimento quando, a partir de 1990, começaram a ser distribuídos em formato eletrônico e, logo a seguir, depositados em repositórios específicos, dos quais o pioneiro foi o arXiv (1991), limitado, à época, a acolher textos da física de altas energias. Presentemente, cobre todas as áreas da física, além de matemática, ciência da computação, biologia quantitativa, economia quantitativa e estatística.

Atualmente, muitos países mantêm repositórios de preprints, e os há para todas as áreas do conhecimento, incluindo Humanidades e Ciências Sociais Aplicadas, Direito e Filosofia.

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4. Que lacuna o EmeRI vem preencher, no contexto das publicações científicas?

EmeRI nasceu a partir da demanda de editores, que receberam submissões com potencial de contribuição científica significativa para o avanço do conhecimento e que, por isso, gostariam de publicá-las de imediato. Porém esse é um contexto gerador de um dilema ético complicado: publicar sem a certificação da revisão por pares contraria a integridade do processo editorial, mas reter a difusão do resultado de pesquisas implica atrasar o avanço do conhecimento. EmeRI vem oferecer a alternativa da publicação como preprint pela revista, enquanto os textos seguem o processo editorial regular.

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5. Como a revista depositante dos preprints deve proceder com relação aos autores e autoras?

Com relação aos autores e autoras, a revista precisa ser transparente acerca da possibilidade da publicação dos textos submetidos na forma de preprints. Recomenda-se:

a. Inserir essa informação na Política Editorial. Sugestão: Em sintonia com as melhores práticas da ciência aberta, esta revista poderá publicar os artigos que forem aceitos para serem revisados por pares na forma de preprints, logo após sua aprovação na revisão de conformidade (desk review).

b. Adicionar um item a ser confirmado durante o processo de submissão. Sugestão: Autores e autoras estão cientes de que o artigo poderá ser publicado na forma de preprint, imediatamente após ser aprovado na revisão de conformidade (desk review), e autorizam a revista a fazê-lo.

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6. Que requisitos uma revista precisa atender para ser indexada no EmeRI?

Para serem indexadas no EmeRI, visando ao depósito de seus preprints, as revistas devem cumprir os seguintes requisitos:

I- Ser de caráter acadêmico/científico;

II- Ter registro no ISSN;

III- Nem ser publicada por uma editora listada como possivelmente predatória no site Stop Predatory Journals, nem integrar a lista de revistas possivelmente predatórias, identificadas nesse site;

IV- Estar presente em pelo menos um indexador que exija, no mínimo, atendimento aos mesmos requisitos necessárias para integrar o DOAJ (Directory of Open Access Journals); recomendada-se a indexação DOAJ Seal.

V- Estar de acordo e comprometer-se a cumprir o que dispõe a Política Informacional do EmeRI, o que se concretiza mediante preenchimento da solicitação de indexação;

VI- Estar de acordo com a Licença de Distribuição formulada pelo EmeRI, disponível no item "Sobre EmeRI" em https://preprints.ibict.br/, o que é reafirmado a cada depósito;

VII- Comprometer-se a depositar ao menos 12 preprints nos primeiros doze meses de indexação, 18 nos doze meses subsequentes e 24 a cada doze meses daí em diante.

VIII- Preencher a solicitação de indexação no EmeRI, disponível a partir de https://preprintes.ibict.br.

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7. Qual o procedimento para uma revista ser indexada no EmeRI?

Na página inicial do EmeRI é oferecido um link para a solicitação de indexação.

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8. Que tarefas a indexação no EmeRI acrescenta à rotina das revistas que o integram?

Acrescentar o mínimo possível de novas tarefas às rotinas das revistas foi uma preocupação permanente na criação do EmeRI. Desse modo, tais tarefas limitam-se a:

c. Preparar a capa do preprint, no idioma do texto. Isso envolve inserir algumas informações básicas em um formulário Word, a maior parte das quais são meramente datas;

d. Preparar o texto do preprint. A única exigência de EmeRI é ajustar a margem inferior para 30 mm. O texto pode ser enviado como submetido pelos autores e autoras e será disponibilizado nessa formatação (mais sobre isso nas questões 7 e 16);

e. Salvar os arquivos no Word, preparados conforme os itens (a) e (b), com os nomes solicitados nas instruções específicas e enviá-los ao EmeRI. O PDF para depósito será preparado pela equipe EmeRI;

f. Fazer login na área da revista no EmeRI e preencher os metadados relativos ao preprint a ser depositado; EmeRI somente poderá depositar o PDF após o atendimento integral dessa condição.
Para conhecer os metadados exigidos, por favor, acesse um preprint qualquer;

g. O metadado “Mais recente informação acerca do status do preprint:” vem com o valor padrão article accepted for peer review. Após a decisão editorial definitiva, a revista deverá entrar e alterar para peer reviewed version published ou archived - no further versions available.

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9. Há requisitos especiais de formatação para os preprints a serem depositados?

EmeRI pede apenas 30 mm de margem inferior. A revista pode enviar o texto exatamente como submetido pelos(as) autores(as), e essa será exatamente a forma como será disponibilizado. Tratando-se de preprints, a agilidade é mandatória.

Alertamos, porém, para o fato de que preprints com inadequações graves de formatação poderão afastar pesquisadores do texto e prejudicar a imagem da revista. Assim, EmeRI sugere que, a critério do editor, seja feita uma editoração mínima e rápida do texto, sem obrigatoriedade de atender a qualquer padrão, porém deixando-o isento de inconformidades grosseiras.

A aba Sobre o EmeRI, disponível em sua página inicial, contém algumas sugestões básicas acerca de como melhorar minimamente a formatação de um texto.

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10. Quem pode acessar o EmeRI?

O EmeRI é um indexador que concede acesso livre e irrestrito a todo seu conteúdo a qualquer interessado, conforme as melhores práticas e princípios da ciência aberta.

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11. Como saber se um revista está indexada no EmeRI?

Clicando-se aqui ou em Navegar/Comunidades e coleções na página inicial do EmeRI, tem-se acesso à lista de todas as revistas indexadas, com seu ISSN e seu status de indexação. Buscas podem então ser feitas usando-se o mecanismo de pesquisa do próprio navegador.

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12. Como os autores podem depositar seus preprints no EmeRI?

Como explica a questão 3, EmeRI é um indexador criado para atender uma necessidade das revistas, e apenas essas podem depositar itens. Para um autor ter seu texto disponibilizado no EmeRI, deve submetê-lo a alguma das revistas indexadas, que podem ser consultadas neste link.

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13. Quais os requisitos para um preprint ser depositado no EmeRI?

Podem ser depositados no EmeRI apenas textos que tenham sido submetidos a alguma das revistas nele indexadas e que, nessa revista, tenham (i) passado pela revisão preliminar de forma e conteúdo; e (ii) sido aceitos para avançar à revisão por pares.

Na página inicial do EmeRI, na aba Sobre o EmeRI, é disponibilizado um documento com orientações acerca dos aspectos a examinar em uma revisão de conformidade, segundo as melhores práticas da editoração científica.

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14. Qual a confiabilidade dos preprints depositados no EmeRI?

No procedimento de depósito de um preprint no EmeRI, um editor, nominalmente identificado, assegura que o trabalho passou por uma avaliação preliminar de forma e de conteúdo, mostrando méritos suficiente para ser aceito para a revisão por pares na revista depositante.

Além disso, o EmeRI tem um Comitê de Internacional de Ética e Integridade, ao qual cabe examinar denúncias relativas a itens inadequados e, eventualmente, definir que sejam excluídos.

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15. Posso comentar, revisar ou avaliar um preprint publicado no EmeRI?

Essa á uma questão com três respostas, dependendo do propósito:

a) Na hipótese da identificação de uma grave infração às práticas geralmente aceitas da ética ou da integridade científica, refira-se, por favor, à questão 1.

b) Gostaria de atuar como revisor oficial do trabalho? Os preprints disponibilizados no EmeRI foram avaliados apenas preliminarmente e aprovados para prosseguir para a revisão por pares. Para depósitos recentes, a revista pode ainda estar buscando especialistas para essa revisão. Por favor, manifeste seu interesse diretamente para o editor, pelo e-mail disponível na página inicial do preprint.

c) Outros comentários ou considerações, relativos ao conteúdo do preprint, devem ser encaminhados em formato de Carta ao Editor, pelo e-mail disponível na respectiva página de rosto. As boas práticas editoriais recomendam que, quando pertinentes e de interesse geral, a revista publique a Carta, juntamente com a réplica dos autores.

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16. Quais as vantagens da indexação no EmeRI para a revista?

A maior vantagem é dispor de um canal para solucionar o dilema ético mencionado na questão 3: publicando a submissão como preprint no EmeRI, a revista simultaneamente acelera o avanço do conhecimento e pode desenvolver um processo editorial sério e responsável, para oferecer uma versão aprimorada e consolidada na publicação definitiva.

Integrar EmeRI e publicar preprints insere a revista no contexto das melhores práticas da ciência aberta.

O formato de referência sugerido pelo EmeRI inclui e, portanto, difunde o nome da revista depositante.

A parceria Abec/Ibict/Unesco e o lançamento em quatro idiomas asseguram ao EmeRI um perfil internacional desde a sua criação, o que contribui para internacionalizar a pesquisa nele depositada e as revistas nele indexadas.

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17. Quais as vantagens da existência do EmeRI para o avanço do conhecimento?

A equipe de concepção e criação do EmeRI considera que essa é a questão mais importante a ser considerada. Certamente, a grande vantagem do EmeRI está em antecipar a divulgação dos resultados de pesquisa para a comunidade científica, atendendo às melhores práticas e princípios da ciência aberta.

Porém, há outros méritos na proposta EmeRI. Sua concepção acrescenta dimensões de valor a serviços já rotineiramente executados no contexto da difusão eficaz do conhecimento. Assim:

a. revistas executam a revisão de conformidade para decidir se um artigo seguirá ou não para a avaliação por pares. EmeRI dá mais um sentido à realização desse esforço, ao utilizar seu resultado para credenciar o artigo à publicação como preprint;

b. o DOAJ (Directory of Open Access Journals) exige que as revistas atendam a uma série de critérios para incluí-las em sua coleção. EmeRI dá mais um sentido à realização desse esforço, ao utilizar seu resultado para idêntico propósito;

c. O site Stop Predatory Journals mantém uma lista de revistas e editoras presumivelmente predatórias. EmeRI se refere a essas listas para não indexar revistas de confiabilidade duvidosa.

Um pouco de análise dessas práticas permite divisar alguma influência dos princípios da ciência aberta: se considerarmos que revisão de conformidade pelas revistas gera dados (sobre a qualidade dos artigos) e que a avaliação das revistas pelo DOAJ produz dados (sobre a qualidade das revistas), vemos que EmeRI é um exemplo da reutilização de dados disponíveis para gerar valor agregado em benefício do conhecimento, de sua difusão e de seu avanço.

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18. Há como uma revista se destacar, dentre as indexadas no EmeRI?

EmeRI apenas presta o serviço de disponibilizar os preprints à comunidade científica. É de responsabilidade da revista a construção de sua imagem no indexador, e a forma de se destacar é pela qualidade integral do que ela oferecer.

Tal qualidade envolve três dimensões:

a. Conteúdo científico: qualidade assegurada por uma revisão de conformidade que considere as melhores práticas editoriais, disponíveis na aba Sobre o EmeRI, na nossa página inicial;

b. Cuidado e atenção no preenchimento dos metadados na plataforma. Lembrar que o acesso aos trabalhos ocorre muito mais a partir de mecanismos de busca (para o que descritores bem elaborados são essenciais) do que por entradas e pesquisas utilizando os recursos da plataforma;

c. Aparência do preprint, com ajustes rápidos e mínimos de editoração, apenas removendo inconformidades grosseiras de formatação de texto (lembrar que preprint tem que ser ágil, não exagerar nem impor padronização).
A aba Sobre o EmeRI, disponível em sua página inicial, contém algumas sugestões básicas acerca de como melhorar minimamente a formatação de um texto. [voltar]

19. Haverá atribuição de DOI para os preprints depositados?

Sim, todos os itens depositados receberão um DOI, podendo o prefixo ser o da própria revista depositante ou o da Abec.

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20. Por quanto tempo os preprints permanecem depositados no EmeRI?

Todos os preprints depositados no EmeRI são documentos referenciais, portanto permanecem disponíveis permanentemente.

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21. Como a questão dos direitos de autor é tratada no EmeRI?

Os editores das revistas científicas, para submeter um preprint, ratificam a Licença de Distribuição Não Exclusiva do EmeRI, disponível no item "Sobre EmeRI" em https://preprints.ibict.br/, a qual contempla todos os aspectos referentes a direitos autorais. Resumidamente, os preprints depositados no EmeRI ficam em acesso aberto, sob uma Licença Creative Commons CC BY, porém seus autores mantém todos os direitos de autoria.

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22. Como o EmeRI está organizado?

A base do EmeRI é a plataforma DSpace, que se organiza em Comunidades, Coleções e Itens. Revistas Científicas é a comunidade principal. Cada revista é uma coleção, que abriga, como itens, os preprints respectivamente depositados.

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23. O que fazer se, ao navegar no EmeRI, for apresentada uma mensagem de erro?

Nestes casos, solicita-se que o usuário faça um printscreen da tela de erro e o encaminhe pelo e-mail emeri@ibict.br aos administradores do EmeRI.

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24. Quem são os responsáveis pelo desenvolvimento e manutenção do EmeRI?

EmeRi é um iniciativa conjunta da Associação Brasileira de Editores Científicos (Abec) e do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict), e conta com a parceria da Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (Unesco).

Foi desenvolvido durante os meses de abril, maio e junho de 2020, pela seguinte equipe:

Concepção e desenvolvimento: Piotr Trzesniak (Abec) e Bianca Amaro de Melo (Ibict), Coordenadores; Raphael Vilas Boas (Ibict), Fhillipe Campos (Ibict), Equipe.

Desenvolvimento tecnológico: Washington Luís R. de Carvalho Segundo (Ibict), Coordenador; Leonard Richard R. R. Campêlo (Ibict) e Vanderlino Coelho Barreto Neto (Ibict), Equipe.

Criação da logomarca: Elisabete Werlang, sobre sobre imagem de KJPargeter.

Presidente da Abec: Sigmar de Mello Rode.

Diretora da Ibict: Cecilia Leite Oliveira.

Diretora da Unesco-Brasil: Marlova Jovchelovitch Noleto.

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